På HemPort är din integritet och en säker behandling av dina personuppgifter viktiga för oss. I denna integritetspolicy beskriver vi vilka personuppgifter som behandlas i HemPort-tjänsten, för vilka ändamål de används, hur de skyddas samt vilka rättigheter du har när det gäller behandlingen av dina personuppgifter.

Vilka uppgifter samlar vi in och varför

HemPort behandlar uppgifter som är kopplade till användarkontot, såsom namn och e-postadress, samt uppgifter om hemmet som användaren själv sparar i tjänsten. Det kan till exempel vara grundläggande fastighetsuppgifter, underhåll, renoveringar, utrustning, kostnader, dokument, bilder, kvitton och andra uppgifter som rör hemmet. Dessutom behandlar vi nödvändiga uppgifter som gäller användningen av tjänsten, dess tekniska funktion, användarrättigheter och betalningar.

Uppgifterna behandlas för att tillhandahålla och upprätthålla HemPort-tjänsten, hantera användarkontot och uppgifterna om hemmet, skapa HemPort Pass och genomföra andra funktioner som användaren begär, överföra uppgifter om hemmet till en ny ägare, hantera användarrättigheter och betalningar samt säkerställa tjänstens säkerhet och tekniska funktion. Användaren kan få nödvändiga meddelanden som gäller användningen av tjänsten.

Tjänsteleverantörer och skydd av uppgifter

HemPort använder externa tjänsteleverantörer för att tillhandahålla tjänsten. Base44 fungerar som applikationens tekniska plattform och behandlar bland annat uppgifter som rör tjänstens funktion, databasen, användarautentisering och lagring av filer. Resend används för att skicka e-postmeddelanden som hör till tjänsten, Stripe för behandling av betalningar och Webador för den tekniska driften av HemPorts offentliga webbplats.

Tjänsteleverantörerna kan använda egna underleverantörer. Personuppgifter kan då även behandlas utanför EU eller EES. I sådana situationer används skyddsåtgärder för överföring av uppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. HemPort säljer inte sina användares personuppgifter.

Dina rättigheter och kontaktuppgifter

I enlighet med dataskyddslagstiftningen har du rätt att få information om behandlingen av dina personuppgifter, få tillgång till de personuppgifter som gäller dig, begära rättelse av felaktiga uppgifter samt i vissa situationer begära att uppgifter raderas eller att behandlingen begränsas, invända mot behandlingen och få de uppgifter som du själv har lämnat i ett maskinläsbart format. Om behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke.

I HemPort kan du exportera dina egna uppgifter med funktionen ”Exportera mina uppgifter”. Vid frågor eller begäranden som gäller dataskydd och behandling av personuppgifter kan du kontakta oss på info@hemport.fi. Du har även rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen.

Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter grundar sig, beroende på situationen, på fullgörandet av avtalet mellan användaren och HemPort, HemPorts berättigade intresse av att upprätthålla tjänstens säkerhet och tekniska funktion, uppfyllandet av rättsliga förpliktelser eller, vid behov, på användarens samtycke.

Lagring av uppgifter

Personuppgifter lagras så länge som användarkontot eller användningen av tjänsten kräver det, eller så länge som lagringen av uppgifterna är nödvändig för att uppfylla rättsliga förpliktelser. Användaren kan begära att personuppgifterna raderas i enlighet med tillämplig lagstiftning. Uppgifter kan finnas kvar i tjänsteleverantörernas tekniska säkerhetskopior under en viss tid i enlighet med deras normala rutiner för säkerhetskopiering och radering.

Delning av uppgifter på användarens begäran

Användaren kan med hjälp av HemPorts funktioner dela utvalda uppgifter om hemmet, till exempel genom HemPort Pass, eller överföra uppgifter om hemmet till en ny ägare. I dessa situationer delas uppgifterna utifrån användarens eget val och på användarens begäran. Användaren ansvarar för att säkerställa att han eller hon har rätt att dela uppgifter om andra personer som har sparats i tjänsten.

Datasäkerhet

HemPort strävar efter att skydda personuppgifter genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Åtkomsten till användarnas uppgifter är begränsad till situationer där det är nödvändigt för tjänstens funktion. Tjänsten använder bland annat användarautentisering, hantering av åtkomsträttigheter, privat lagring av filer samt andra tekniska skyddsmekanismer.

Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter

HemPort
Finland
E-post: info@hemport.fi

HemPort är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas för att tillhandahålla HemPort-tjänsten.